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Die moderne Sammlersoftware

ArtAssistant

Unser ArtAssistant ist speziell auf die Bedürfnisse von "Privatsammlern" entwickelt.  Die Software gewährt bereits im Standard eine breite Anwendbarkeit. Mit geringem Aufwand können zusätzliche Bedürfnisse der jeweiligen Anwender individuell programmiert und implementiert werden.

Kontakt Aufnehmen

Der ArtAssistant und seine Möglichkeiten

Kunstsammler

Als privater Kunstsammler verwalten Sie zukünftig Ihre Schmückstücke bequem über den ArtAssistant. So haben Sie immer den vollen Überblick.

Kunsthäuser

Werke und Objekte Ihres Hauses sortieren und strukturieren Sie einfach über den ArtAssistant.

Kunstgalerien

Als Galerie behalten Sie von nun an stets den Überblick, wie lange Ihre Kunstwerke schon ausgestellt sind.

Exponatverwalter

Ihre gelagerten Werke haben Sie zukünftig immer im Blick. Sie sehen, wie lange Sie ein Kunstwerk schon Ihrer Obhut und Verwaltung haben.

Museen

Werke Ihrer Präsentationsräume listen Sie übersichtlich nach Räumen. So haben Sie mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Besucher.

Möbelhäuser

Designer-Stücke gehören sortiert. Speziell angepasst bietet der ArtAssistant die beste Möglichkeite für die Verwaltung Ihrer Möbelstücke.

ArtAssistant verbindet das technische Know-How der hgi systems IT OG mit dem Wissen des erfahrenen Sammlers und Univ.-Prof. Dr. Franz Wojda. Zusammen entwickeln wir eine Software, die die Bedürfnisse von Sammlern abdeckt, eine breite Anwendbarkeit gewährleistet , gleichermaßen aber eine einfache und nutzerfreundliche Bedienung garantiert.

Inventur Modul

NEU - Inventur Modul mit Liste oder Scannbar via Handy. Machen sie Ihre Jahresinventur mir dem ArtAssistant.

Leihscheine

NEU - Leihscheine einfach erstellen und in einen Rückgabeschein wandeln oder einen Lieferschein selbst erstellen.

Individuelle Funktionen

Sie vermissen eine Funktion? Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein Angebot mit der gewünschten Funktion.

Detaillierte Beschreibung

Beschreiben Sie Kunstwerke einzeln und in ihrer Gesamtheit, z.B. mit ID-Nummer, Foto, KünstlerIn, Herstelljahr, Titel, Abmaße, Erwerb, Wert, ...

Bildarchiv

Erstellen Sie ein Bildarchiv mit Fotos, Bildrechten, Zertifikaten und Verträgen.

Werkbiographie

Sehen Sie auf einen Blick die komplette Werkbiographie mit Vorprovenienz, Ausstellungen, Publikationen und Literaturhinweisen sowie Restaurierungen.

Kategorisieren

Kategorisieren Sie die Kunstwerke und sortieren und filtern Sie sie nach gewünschten Kategorien und Gruppen.

Verschlüsselte Daten

Teilen Sie Kunstwerken verschlüsselt ökonomische Daten wie Listenpreise oder Ankaufspreise zu.

Events

Planen und dokumentieren Sie Events wie Ausstellungen und halten Sie Informationen der am Sammlungsprozess Beteiligten fest.

Verleih

Dokumentieren Sie den Verleih und behalten Sie den Überblick über die Aufenthaltsorte Ihrer Kunstwerke.

Speicher

Grenzenloses Sammeln - es gibt keine Restriktion darüber, wieviele Kunstwerke Sie in Ihrer Datenbank haben.

Datenexport

Exportieren Sie Ihre gewünschten Daten, zum Beispiel als pdf oder Excel-Dokument.

Sicherheit

Schützen Sie Informationen wie Kaufpreise mit einem zusätzlichen Passwort.

Auswertung

Werten Sie Einzelwerke mit Foto und relevanten Daten aus und erhalten Sie eine Gesamtübersicht aller Werke.

Filter

Filtern Sie z.B. alphabetisch, nach KünstlerInnen, nach ID-Nummern oder nach selbst gewählten Merkmalen.

Kontakte

Verwalten Sie ihre Kontakte und ordnen Sie diese wenn gewünscht Kunstwerken zu.

Nutzer

Egal ob alleine, zu zweit oder als Gruppe - im ArtAssistant können Sie mehrere Nutzer anlegen und die Sammlung gemeinsam verwalten.

Barcodes

Erstellen Sie Barcodes zu Ihren Werken und scannen Sie diese für eine erleichterte Inventur oder einen Ein- oder Ausgang.

ArtAssistant - Alles, was Sie wissen müssen.

Für Microsoft Windows und MacOS

Der OfficeAssistant ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware. 

Unternehmensgröße?

Er ermöglicht den Einsatz auf bis zu 100 Arbeitsplätzen in einem Betrieb und ist daher dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit in großen und kleinen Betrieben die ideale ERP-Software.

Technik: Claris FileMaker

Claris FileMaker Pro ist eine Entwicklungsplattform, um Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße zu entwickeln. Die Lösungen können anschließend entweder auf einem eigenen Server oder über die Cloud betrieben werden.

Low Code

Unserem OfficeAssistant liegt die Claris FileMaker Plattform und somit Low-Code zugrunde. Eine Low-Code-Entwicklungsplattform verfolgt einen visuellen Ansatz zur Erstellung einer App. 

Bestehende IT-Umgebung

Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den OfficeAssistant ERP anzubinden.

HGI - ArtAssitant Sammlersoftware

Ein Anruf oder eine E-Mail kann viel verändern: Prozesse vereinfachen, Abläufe digitalisieren, Digitalisierung realisieren. Legen wir gemeinsam los!

Kontakt

ArtAssistant - Cloud

Bei der Cloud Version erhalten Sie von uns Ihren persönlichen Login und können sofort starten.

 

Sie benutzen die Software, wir erledigen Hosting, Serverwartung und Updates. Ihre Daten liegen auf unseren Servern im EU-Raum. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass alles den DSGVO-Richtlinien entspricht. Ihre Software wird von uns permanent auf dem aktuellsten Stand gehalten.

 

Bei der Cloud-Version erhalten Sie dadurch den Service, der bei der On-Premise Version zusätzlich durch den Servicevertrag bezogen werden kann, automatisch und kostenlos.

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ArtAssistant - On-Premise

Bei der On Premise Version erwerben Sie automatisch die komplette Vollversion mit einmaliger Zahlung zum Kauf ohne monatliche Abbuchung.

Sie erhalten die Software, können diese auf einem eigenen PC oder Mac installieren und selbst verwalten.

Mit einem optionalen Servicevertrag übernehmen wir die Wartung und Updates für Sie.

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Cloud Version

€ 540,-

pro Nutzer / Monat / zzgl. MwSt.

  • Sie benutzen die Software - wir übernehmen den Rest.
    Bei ArtAssistant Cloud ist der Servicevertrag automatisch inkludiert.
    Bei Erstkunden inkludiert der Preis eine einmalige Einrichtungsgebühr von 120€*.
    Nach Ablauf des ersten Jahres ist das Abo jährlich einen Monat vor Ablauf der Abo-Periode kündbar.

    •    alle Funktionen über hgi Cloud
    •    deutsches Rechenzentrum
    •    tägl. Backups
    •    1 - 500 User
    •    kein eigener Server notwendig
    •    flexibler Zugriff
    •    Windows/Mac/iOS
Kontakt

Cloud Professional (für Unternehmen)

€ 1.080,-

pro Nutzer / Monat / zzgl. MwSt.

  • Sie benutzen die Software - wir übernehmen den Rest.
    Bei ArtAssistant Cloud ist der Servicevertrag automatisch inkludiert.
    Bei Erstkunden inkludiert der Preis eine einmalige Einrichtungsgebühr von 120€*.
    Nach Ablauf des ersten Jahres ist das Abo jährlich einen Monat vor Ablauf der Abo-Periode kündbar.

  •    alle Funktionen über hgi Cloud
  •    deutsches Rechenzentrum
  •    tägl. Backups
  •    1 - 500 User
  •    kein eigener Server notwendig
  •    flexibler Zugriff
  •    Windows/Mac/iOS

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On Premise für Privatpersonen

€ 1.075,-

pro Nutzer / einmalig / zzgl. MwSt.

  • Installieren und loslegen.
    Mit dieser Version kann nach Installation sofort gestartet werden.

    Die Kaufversion umfasst die vollständige Software zum selbst installieren und verwalten.
    Dank Ihrer eigenen Verwaltung ist die Software zeitlich unbegrenzt.
     
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On Premise Professional (für Unternehmen)

€ 2.150,-

pro Nutzer / einmalig / zzgl. MwSt.

  • Installieren und loslegen.
    Mit dieser Version kann nach Installation sofort gestartet werden.
    Inventurverwaltung, Lieferschein und Leihschein
    Die Kaufversion umfasst die vollständige Software zum selbst installieren und verwalten.
    Dank Ihrer eigenen Verwaltung ist die Software zeitlich unbegrenzt.
     
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