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KI-Workshop für Vorarlberger KMU: Echte Prozessautomatisierung statt reiner Spielerei

Dieser Hands-on KI-Workshop richtet sich an Geschäftsführer und IT-Entscheider im DACH-Raum, speziell in Vorarlberg. Ziel ist die Identifikation von Automatisierungspotenzialen und die nahtlose Anbindung von KI-Tools (wie ChatGPT) an bestehende Unternehmenssoftware und ERP-Systeme. Keine graue Theorie, sondern direkt anwendbare digitale Workflows

Ihr Experte für echte Prozessautomatisierung

KI ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug zur messbaren Prozessoptimierung. Als Geschäftsführer der hgi systems IT OG und zertifizierter Senior Process Manager begleite ich seit rund 30 Jahren mittelständische Unternehmen bei der Softwareentwicklung und Digitalisierung.

Unser Team aus Lauterach kommt aus der tiefen IT-Infrastruktur – vom Aufbau komplexer ERP- und CRM-Lösungen (insbesondere mit Claris FileMaker) bis hin zur agilen Schnittstellen-Entwicklung (n8n, Bubble.io, finAPI). Deshalb wissen wir: Eine Künstliche Intelligenz ist immer nur so gut wie die Geschäftsprozesse und Datenstrukturen, in die sie integriert wird.

In unseren KI-Workshops reden wir nicht über theoretische Trends. Wir analysieren Ihre Engpässe und bauen funktionierende, datensichere Automatisierungs-Workflows auf, die Ihren Büro- und Vertriebsalltag spürbar entlasten.

Typische KI-Use-Cases für den Mittelstand

Workflow-Automatisierung

Datenfluss zwischen Tools herstellen (z.B. via Low-Code wie n8n oder Make).

Datenbank-Integration

KI-Anbindung an relationale Systeme (z.B. Claris FileMaker) für intelligente Auswertungen.

Digitale Assistenten

Eigene, auf Unternehmensdaten trainierte Chatbots für interne Support Prozesse.

Prozess-Analyse

Engpässe identifizieren und durch Automatisierung skalierbar machen.

Beratung 01: KI-Potenzial-Check und kostenloses Erstgespräch

Zielsetzung:

Wir prüfen, ob und wie Ihre aktuelle IT-Infrastruktur für KI Automatisierungen bereit ist. Wir diskutieren nicht abstrakt, sondern blicken direkt auf Ihre bestehenden Softwarelösungen und täglichen Zeitfresser.

Ablauf:

  • Analyse der Prozesse
  • Schnittstellen-Check (APIs)
  • Einschätzung der "Low-Hanging Fruits"

Abschluss & Diskussion:

Zusammenfassung der Ergebnisse des Potenzial Checks und strategische Empfehlungen im Kontext der KI und Digitalisierung.

Details:

  • Dauer: 2 Stunden 
  • Ort: Online, vor Ort beim Kunden oder in den Räumlichkeiten der HGI Systems in Lauterach
  • Preis: kostenlos

Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem kostenlosen Erstgespräch und einer kostenlose Analyse auf die Potenziale im Hinblick auf den Einsatz von KI-Lösungen.

Workshop 02: KI-Potenzial-Workshop für Ihren KMU Betrieb

Zielsetzung:

Dieser Workshop übersetzt das Hype-Thema KI in konkrete Geschäftsprozesse. Am Ende haben Sie eine klare Roadmap, wie Daten zwischen Ihren Systemen fließen müssen.

Ablauf:

  • Bestandsaufnahme Datenmanagement
  • Identifikation von Flaschenhälsen
  • Lösungsdesign &
    Stufenplan (DSGVO-konform)

Abschluss & Diskussion:

Zusammenfassung der Ergebnisse des Potenzial Checks und strategische Empfehlungen im Kontext der KI und Digitalisierung.

Details:

  • Dauer: 2 Tage, ca. 2 x 7 Std. 
  • Ort: Vor Ort beim Kunden oder in den Räumlichkeiten der HGI Systems in Lauterach
  • Preis: Pauschal 4.900,- EUR netto

Nutzen Sie den Vorteil und den klaren Mehrwert, durch die strukturierte Analyse der Unternehmensprozesse, eine konkrete KI-Empfehlung zu erhalten.

Workshop 03: KI-Innovations-Workshop für KMU Betriebe

Zielsetzung:

Vom Konzept in die Praxis. Unter Anleitung unserer IT-Experten bauen wir gemeinsam einen ersten, lauffähigen Prototyp (Leuchtturmprojekt) direkt in Ihrer Systemumgebung auf.

Ablauf:

  • Vorbereitung API-Integration (z.B. n8n / Claris FileMaker)
  • Prototyping
  • Testing mit echten
    Unternehmensdaten

Abschluss & Diskussion:

Zusammenfassung der Ergebnisse des Innovations-Workshops und strategische Empfehlungen, um nachhaltigen Erfolg zu gewähren.

Details:

  • Dauer: 2 Tage, ca. 2 x 7 Std. 
  • Ort: Vor Ort beim Kunden oder in den Räumlichkeiten der HGI Systems in Lauterach
  • Preis: Pauschal 4.900,- EUR netto

Nutzen Sie den Vorteil und den klaren Mehrwert, durch die Herausarbeitung eines KI Leuchtturm Projekts.

FAQ – Häufige Fragen zur KI-Integration

Was passiert mit unseren internen Firmendaten? Trainiert die KI damit?
Nein. Wenn wir KI-Systeme über professionelle Schnittstellen (APIs) an Ihre Unternehmenssoftware anbinden, greifen strenge Datenschutzrichtlinien. Ihre Daten werden nicht für das Training der globalen Modelle verwendet. Wir achten konsequent auf DSGVO-Konformität.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung, um die Ergebnisse umzusetzen?
Nein. Unsere Workshops richten sich gezielt an Geschäftsführer. Sie bringen das Prozesswissen mit, wir die technische Umsetzungskraft. Im Modul "Leuchtturmprojekt" bauen wir den Prototyp direkt bei Ihnen auf.
Unterscheidet sich das von einem "ChatGPT-Seminar"?
Massiv. Ein Standard-Seminar lehrt Prompting. Wir entwickeln Workflows, bei denen die KI im Hintergrund Dokumente ausliest, strukturiert und direkt in Ihr ERP-System überträgt. Es geht um messbare Automatisierung.

Wir machen Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.

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