Eine moderne Software zur Personalzeiterfassung ist ein wichtiger Baustein der Unternehmensverwaltung – und sie spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Sie gewinnt zusätzlich an Bedeutung, seit Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Statt Zettelwirtschaft und Excel-Listen erledigen Sie das mit einer digitalen Lösung rechtssicher, transparent und mit minimalem Aufwand.

Im Alltag erfasst die Software die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden, berechnet Überstunden automatisch und bildet Urlaubs- und Abwesenheitsanträge inklusive Genehmigung digital ab. Sie sehen auf einen Blick, wer anwesend ist, und stellen sicher, dass die Zeiterfassung sowohl Ihren internen Regeln als auch den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Auch Ihre Mitarbeitenden profitieren: Sie sind jederzeit über ihre Arbeits- und Urlaubszeiten, Überstundenkonten und weitere persönliche Kennzahlen informiert. Diese Transparenz schafft Vertrauen und steigert die Zufriedenheit – während Sie als Unternehmen Ihre Personalkosten besser steuern und Ihre Einsatzplanung fundierter gestalten können.

Unsere Empfehlung: die Cloud-Lösung TimeTac.

Wie erfasst wird, entscheiden Sie: vom Terminal im Büroeingang über die Erfassung direkt am PC bis hin zur App für unterwegs oder das mobile Arbeiten. Als Cloud-Lösung ist TimeTac dabei flexibel, ortsunabhängig und ohne eigenen Serveraufwand nutzbar – und deckt die tägliche Praxis umfassend ab:

• Zeiterfassung in Echtzeit – Kommen/Gehen und Pausen per Terminal, Browser oder App, auch offline erfassbar.
• Projekt- und Auftragszeiten – Arbeitszeiten einzelnen Projekten oder Kunden zuordnen, ideal für Nachkalkulation und Abrechnung.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung – Anträge digital stellen und genehmigen, mit automatischer Berechnung der Urlaubsansprüche.
• Dienst- und Schichtplanung – Einsätze planen und mit den tatsächlich erfassten Zeiten abgleichen.
• Auswertungen & Berichte – Überstunden, Salden und Anwesenheiten jederzeit im Blick, exportierbar für die Lohnabrechnung.