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Wir sind der Komplettanbieter für Vereine und Verbände

VereinsAssistant

Jeder Verein oder Verband hat andere Anforderungen in der Administration. Daher erhalten Sie unsere Produkte wahlweise als Standard- oder als individualisierte Lösung.

Wir helfen, die Vereinsprozesse zu digitalisieren und entwickeln Workflows für die Zukunft.

VereinsAssistant ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur effizienten und bequemen Steuerung und Verwaltung der gesamten Vereinstätigkeiten. Umfassend in den Anwendungsmöglichkeiten und dennoch einfach in der Bedienung; standardisiert im Aufbau der Module und dennoch individuell in der Konfiguration; örtlich flexibel einsetzbar und dennoch laufend gesicherte Daten, qualitativ hochwertige Lösungen und dennoch preiswert im Betrieb.

Mitglieder- und Sponsorenverwaltung
  •  getrennte Mitglieder- und Sponsorenadressen - NEU
  •  Vorschreibungsverwaltung
  •  Adressenübersicht - NEU
  •  SMS Versand + Serienfunktion - NEU
  •  Schnittstelle zu MS Outlook - NEU
  •  Mitgliederausweise - NEU
  •  SendinBlue Schnittstelle - NEU
  •  Social Media Daten - NEU
Korrespondenz

  •  Briefe
  •  Mehrere Brieflayouts - NEU
  •  E-Mail - ÜBERARBEITET
  •  Seriendokumente - ÜBERARBEITET
Protokoll - NEU
  •  Strukturierte Protokolle
  •  autom. E-Mail Versand
  •  direkt Aufgaben erstellen


Aktivitäten­verwaltung
  •  auf Mitarbeiter
  •  auf Kunden / Lieferanten
  •  auf Projekte - NEU
  •  Schnittstelle zu MS Outlook per E-Mail versendbar
  •  Verknüpfung Google Kalender - NEU


Abrechnung
  • Verrechnen von Beiträgen
  •  Verrechnung von Artikel
  •  Mahnwesen - ÜBERARBEITET
  •  EURO Zahlscheinformate
  •  EUROBeamer - ÜBERARBEITET
  •  Massendruck PDF - NEU
  •  E-Mail Versand - NEU


Erfolge
  •  Mitgliedserfolge


Buchhaltung
  •  Buchungsassistent - ÜBERARBEITET
  •  Saldenliste
  •  Kontrollliste
  •  Journal
  •  USt. Verprobung
  •  USt. Voranmeldung
  •  Charts - NEU
  •  Cockpit - NEU
  •  Favoriten Buchungen
  •  Laufender Saldo
Spendenverwaltung
  •  Spendenliste
  •  Erstellen und Drucken von
  •  Spendenquittungen
Budgetverwaltung
  •  Beliebiges Vereinsjahr
  •  Laufender Saldo
Zusammenkünfte
  •  Vereinsveranstaltungen
  •  Mitgliederversammlungen
  •  Anwesenheitsstatistik
  •  Verknüpfung mit Google Kalender
Gruppen
  •  Mitglieder in Gruppen verwalten
  •  Gruppenlisten
  •  Verknüpfung mit Google Kalender
  •  Direkte Zuordnung aus Mitglieder
Zeiterfassung
  •  Zeiterfassung Allgemein
  •  Zeiterfassung auf Mitglied
Leihstellung
  •  Vereinseigentum Übersicht
  •  Bezeichnung
  •  Mitgliedernummer
  •  Menge, Datum
Artikelverwaltung
  •  Artikelstamm
  •  Lagerbewegungen
Benutzerverwaltung
  •  Benutzer mit untersch. Berechtigungen verwalten
  •  E-Mail Versandeinstellungen
Etiketten
  •  4 Etikettentypen (A4)
  •  Etikettendrucker
  •  Export für Online Zweckform
Statistiken
  •  Charts
  •  Mitglieder nach Geschlecht
  •  Mitglieder nach Alter
  •  Mitglieder nach Status
Projektverwaltung
  •  Projektstammdaten
  •  Mitglieder und Tätigkeiten
  •  Kostenübersicht
  •  Verknüpfung Korresp./Belege
Inventar
  •  Inventar Stammdaten
  •  Stammblatt und Listen
  •  Fotoverwaltung
  •  Stückliste
Wissenspool
  •  Vereinswissen verwalten (Verträge, Formulare)
Dokumenten­verwaltung
  •  Fotos / Filme /Soundfi les
  •  MS Word / Excel Dateien
  •  PDF Dateien
  •  Dokumentenbox
  •  Poolordner
Cloud Funktion
  •  Vereinsinterner Datenaustausch
  •  Serverseitige Dokumentenablage
  •  Gleichzeitiger Zugriff
  •  Tägliches Backup
Start - Infozentrale
  •  Offene Aktivitäten
  •  Neue Mitglieder
  •  aktuelle Jubiläen und Geburtstage
  •  Schnellbuttons
  •  SMS und E-Mail an Geburtstagskinder
  •  Dokumentenbox
Mobile Zugriffe
  •  Claris FileMaker Pro Webdirect Browser
  •  Datenpfl ege von unterwegs
  •  Eigene Stammdatenpfl ege
  •  Rechnungserstellung per App

Der VereinsAssistant auf youtube:

VereinsAssistant - Alles, was Sie wissen müssen.

Für Microsoft Windows und MacOS

Der OfficeAssistant ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware. 

Unternehmensgröße?

Er ermöglicht den Einsatz auf bis zu 100 Arbeitsplätzen in einem Betrieb und ist daher dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit in großen und kleinen Betrieben die ideale ERP-Software.

Technik: Claris FileMaker

Claris FileMaker Pro ist eine Entwicklungsplattform, um Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße zu entwickeln. Die Lösungen können anschließend entweder auf einem eigenen Server oder über die Cloud betrieben werden.

Low Code

Unserem OfficeAssistant liegt die Claris FileMaker Plattform und somit Low-Code zugrunde. Eine Low-Code-Entwicklungsplattform verfolgt einen visuellen Ansatz zur Erstellung einer App. 

Bestehende IT-Umgebung

Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den OfficeAssistant ERP anzubinden.

HGI - VereinsAssistant Preismodelle

Mit unseren VereinsAssistant Preismodellen bieten wir für jeden Verein das passende Paket an. Zusätzliche AddOns können die Möglichkeiten des VereinsAssistant noch auf die eigenen, spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Preise zzgl. MwSt.

Cloud 2

€ 31,50

2 Nutzer / Monat / zzgl. MwSt.

  • beinhaltet alle Standardmodule
  • unbegrenzte Mitgliederanzahl

mögliche Erweiterungen:

Kursverwaltung - 
zzgl. 10,50 € mtl.

Registrierkassenmodul - 
zzgl. 10,50 € mtl.

Spendenübermittlung - 
zzgl. 10,50 € mtl.

Tiermodul
zzgl. 10,50 € mtl.

Cloud 5

€ 63,00

5 Nutzer / Monat / zzgl. MwSt.

    • beinhaltet alle Standardmodule
    • unbegrenzte Mitgliederanzahl

      mögliche 
      Erweiterungen:

      Kursverwaltung - 
      zzgl. 21,00 € mtl.

      Registrierkassenmodul - 
      zzgl. 21,00 € mtl.

      Spendenübermittlung - 
      zzgl. 21,00 € mtl.

      Tiermodul - 
      zzgl. 21,00 € mtl.

Cloud 10

€126,00

10 Nutzer / Monat / zzgl. MwSt.

    • beinhaltet alle Standardmodule
    • unbegrenzte Mitgliederanzahl

      mögliche 
      Erweiterungen:

      Kursverwaltung - 
      zzgl. 31,50 € mtl.

      Registrierkassenmodul - 
      zzgl. 31,50 € mtl.

      Spendenübermittlung - 
      zzgl. 31,50 € mtl.

      Tiermodul - 
      zzgl. 31,50 € mtl.

Kommerzielle Organisation

Angebot

Projektpreis

    • beinhaltet alle Standardmodule
    • unbegrenzte Mitgliederanzahl

      mögliche 
      Erweiterungen:

      alle Module inklusive

      individuell erweiterbar







       
       
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