VereinsAssistant

Mit dem neuen VereinsAssistant verwalten Sie Mitglieder und Sponsoren übersichtlich, getrennt und dennoch zentral. Dank zahlreicher neuer Funktionen wie Serien-SMS, Outlook-Anbindung, Mitgliederausweisen und Sendinblue-Schnittstelle wird die Kommunikation einfacher denn je.

•  getrennte Mitglieder- und Sponsorenadressen - NEU
•  Vorschreibungsverwaltung
•  Adressenübersicht - NEU
•  SMS Versand + Serienfunktion - NEU
•  Schnittstelle zu MS Outlook - NEU
•  Mitgliederausweise - NEU
•  SendinBlue Schnittstelle - NEU
•  Social Media Daten - NEU

Die Korrespondenzfunktionen im neuen VereinsAssistant sorgen für professionelle und effiziente Kommunikation mit Mitgliedern und Sponsoren. Ob Serienbriefe, E-Mails oder personalisierte Anschreiben – alles lässt sich direkt aus dem System erstellen und versenden.

Mit frei wählbaren Brieflayouts (NEU) und überarbeiteten E-Mail- und Seriendokument-Funktionen wird Ihre Vereinskommunikation klar strukturiert und zeitsparend.

•  Briefe
•  Mehrere Brieflayouts - NEU
•  E-Mail - ÜBERARBEITET
•  Seriendokumente - ÜBERARBEITET

Das neue Protokoll-Modul unterstützt Sie bei der strukturierten Erfassung von Sitzungen, Besprechungen und Beschlüssen. Protokolle lassen sich klar gliedern, direkt im System erstellen und mit einem Klick als E-Mail an die Teilnehmer versenden.

Aus jedem Tagesordnungspunkt können automatisch Aufgaben generiert werden – so wird nichts vergessen und die Nachverfolgung wird deutlich effizienter.

•  Strukturierte Protokolle
•  autom. E-Mail Versand
•  direkt Aufgaben erstellen

Mit der neuen Aktivitätenverwaltung behalten Sie alle Vorgänge im Verein im Blick – egal ob Aufgaben, Termine oder Rückrufe. Aktivitäten können gezielt Mitarbeitenden, Mitgliedern, Projekten oder externen Kontakten wie Lieferanten zugeordnet werden.

Dank der Outlook-Schnittstelle sowie der neuen Google-Kalender-Verknüpfung lassen sich Termine nahtlos in bestehende Systeme integrieren und direkt per E-Mail versenden.

•  auf Mitarbeiter
•  auf Kunden / Lieferanten
•  auf Projekte - NEU
•  Schnittstelle zu MS Outlook per E-Mail versendbar
•  Verknüpfung Google Kalender - NEU

Mit dem überarbeiteten Abrechnungsmodul erstellen Sie Vereinsrechnungen schnell, rechtssicher und übersichtlich – von Mitgliedsbeiträgen bis hin zu Artikelverkäufen. Die optimierte Mahnlogik, neue EURO-Zahlscheinformate und die aktualisierte EUROBeamer-Schnittstelle sorgen für reibungslose Zahlungsabwicklung.

Dank Massendruck als PDF (NEU) und E-Mail-Versand auf Knopfdruck sparen Sie Zeit und Porto – ideal für moderne Vereinsorganisationen.

•  Verrechnen von Beiträgen
•  Verrechnung von Artikel
•  Mahnwesen - ÜBERARBEITET
•  EURO Zahlscheinformate
•  EUROBeamer - ÜBERARBEITET
•  Massendruck PDF - NEU
•  E-Mail Versand - NEU

Das Modul Erfolge bietet eine zentrale Übersicht über Auszeichnungen, Jubiläen, absolvierte Kurse oder besondere Leistungen Ihrer Mitglieder. So behalten Sie wichtige Meilensteine im Blick und stärken gleichzeitig die Motivation und Anerkennung im Verein.

Mit wenigen Klicks erfassen Sie individuelle Erfolge – vollständig dokumentiert und jederzeit auswertbar.

• Mitgliedserfolge

Die überarbeitete Buchhaltung im VereinsAssistant macht die Finanzverwaltung einfach, übersichtlich und rechtssicher. Mit dem neuen Buchungsassistenten, übersichtlicher Saldenliste, Journal, USt.-Verprobung und USt.-Voranmeldung haben Sie alle Zahlen im Griff.

Besonders praktisch: das neue Buchhaltungs-Cockpit mit intuitiven Charts und Favoriten-Buchungen – für den schnellen Überblick und eine moderne, effiziente Arbeitsweise.

•  Buchungsassistent - ÜBERARBEITET
•  Saldenliste
•  Kontrollliste
•  Journal
•  USt. Verprobung
•  USt. Voranmeldung
•  Charts - NEU
•  Cockpit - NEU
•  Favoriten Buchungen
•  Laufender Saldo

Mit der Spendenverwaltung im VereinsAssistant dokumentieren Sie eingehende Spenden rechtssicher und nachvollziehbar. Spendenlisten bieten jederzeit Überblick, während Spendenquittungen direkt im System erstellt und gedruckt werden können – ideal für den Jahresabschluss und die Kommunikation mit Förderern.

• Spendenliste
•  Erstellen und Drucken von
•  Spendenquittungen

Mit der Budgetverwaltung im VereinsAssistant planen und kontrollieren Sie Ihre Vereinsfinanzen zuverlässig über jedes beliebige Vereinsjahr hinweg. Der laufende Saldo gibt Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über Einnahmen und Ausgaben – transparent, nachvollziehbar und direkt im System abrufbar.

•  Beliebiges Vereinsjahr
•  Laufender Saldo

Ob Vereinsveranstaltungen oder Mitgliederversammlungen – mit dem Modul Zusammenkünfte organisieren Sie Termine professionell und behalten die Übersicht. Die integrierte Anwesenheitsstatistik dokumentiert, wer dabei war, und die Google-Kalender-Verknüpfung sorgt für eine nahtlose Terminplanung.

So wird jede Veranstaltung effizient vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet.

•  Vereinsveranstaltungen
•  Mitgliederversammlungen
•  Anwesenheitsstatistik
•  Verknüpfung mit Google Kalender

•  Mitglieder in Gruppen verwalten
•  Gruppenlisten
•  Verknüpfung mit Google Kalender
•  Direkte Zuordnung aus Mitglieder

Mit dem Modul Zeiterfassung dokumentieren Sie ganz einfach, wie viel Zeit in Vereinsarbeit investiert wird – sei es allgemein oder gezielt auf einzelne Mitglieder bezogen. Ideal für Nachweise gegenüber Fördergebern, interne Auswertungen oder zur fairen Verteilung von Aufgaben.

So machen Sie Engagement sichtbar und planbar.

•  Zeiterfassung Allgemein
•  Zeiterfassung auf Mitglied

Mit dem Modul Leihstellung verwalten Sie das Vereinseigentum einfach und nachvollziehbar. Ob Geräte, Kleidung oder Ausstattung – erfassen Sie, was wann an wen ausgegeben wurde, inklusive Bezeichnung, Mitgliedsnummer, Menge und Datum.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über verliehene Gegenstände und vermeiden unnötige Verluste.

•  Vereinseigentum Übersicht
•  Bezeichnung
•  Mitgliedernummer
•  Menge, Datum

Die Artikelverwaltung im VereinsAssistant bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle vereinseigenen Artikel – vom T-Shirt bis zur Technik. Im Artikelstamm erfassen Sie alle relevanten Informationen, während Lagerbewegungen lückenlos dokumentiert werden.

•  Benutzer mit untersch. Berechtigungen verwalten
•  E-Mail Versandeinstellungen

Mit dem Etikettenmodul gestalten und drucken Sie schnell die passenden Etiketten – sei es für Veranstaltungen, Versand oder Inventar. Unterstützt werden vier gängige A4-Etikettentypen sowie Etikettendrucker für den Direktdruck.

Zudem können Sie Etikettenformate für Avery Zweckform Online exportieren – ideal für individuelle Anpassungen und Serienerstellung.

•  4 Etikettentypen (A4)
•  Etikettendrucker
•  Export für Online Zweckform

•  Charts
•  Mitglieder nach Geschlecht
•  Mitglieder nach Alter
•  Mitglieder nach Status

Mit der Projektverwaltung organisieren Sie Vereinsprojekte übersichtlich und nachvollziehbar – vom kleinen Vorhaben bis zur Großveranstaltung. In den Projektstammdaten verwalten Sie beteiligte Mitglieder, Aufgaben und Tätigkeiten, während die Kostenübersicht jederzeit Klarheit über Budgets schafft.

Korrespondenz und Belege lassen sich direkt verknüpfen – für eine lückenlose Dokumentation und effiziente Umsetzung.

•  Projektstammdaten
•  Mitglieder und Tätigkeiten
•  Kostenübersicht
•  Verknüpfung Korresp./Belege

Das Inventar-Modul bietet eine strukturierte Übersicht über das gesamte Vereinseigentum – vom Beamer bis zur Festzeltgarnitur. In den Stammdaten erfassen Sie alle relevanten Informationen, inklusive Fotos, Stücklisten und Standorte.

Mit Stammblatt und Inventarlisten sind Sie jederzeit auskunftsfähig – ideal für Verwaltung, Versicherung oder Weitergabe.

•  Inventar Stammdaten
•  Stammblatt und Listen
•  Fotoverwaltung
•  Stückliste

Im Wissenspool bündeln Sie zentrales Vereinswissen an einem Ort – von Verträgen über Formulare bis zu internen Leitfäden. So haben alle Funktionäre jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen.

Das schafft Transparenz, spart Suchzeit und unterstützt eine reibungslose Vereinsorganisation – auch bei Personalwechseln.

• Vereinswissen verwalten (Verträge, Formulare)

Mit der Dokumentenverwaltung im VereinsAssistant organisieren Sie alle Dateiformate zentral und strukturiert – von Fotos und Videos über MS Word/Excel-Dateien bis hin zu PDF-Dokumenten.

Dank Dokumentenbox und Poolordnern behalten Sie jederzeit den Überblick und ermöglichen eine gezielte Ablage für Vorstand, Gruppen oder Projekte. Alles digital, alles griffbereit – vereinsintern wie auch in der Zusammenarbeit.

•  Fotos / Filme /Soundfi les
•  MS Word / Excel Dateien
•  PDF Dateien
•  Dokumentenbox
•  Poolordner

•  Vereinsinterner Datenaustausch
•  Serverseitige Dokumentenablage
•  Gleichzeitiger Zugriff
•  Tägliches Backup

Die Startseite des VereinsAssistant ist Ihre persönliche Infozentrale: Sie sehen auf einen Blick offene Aktivitäten, neue Mitglieder sowie aktuelle Geburtstage und Jubiläen.

Mit Schnellbuttons greifen Sie direkt auf wichtige Funktionen zu, verschicken SMS oder E-Mails an Geburtstagskinder und verwalten Ihre Dokumente bequem über die integrierte Dokumentenbox.

Alles, was wichtig ist – kompakt, übersichtlich und sofort griffbereit.

•  Offene Aktivitäten
•  Neue Mitglieder
•  aktuelle Jubiläen und Geburtstage
•  Schnellbuttons
•  SMS und E-Mail an Geburtstagskinder
•  Dokumentenbox

Mit den mobilen Zugriffsmöglichkeiten des VereinsAssistant bleiben Sie auch unterwegs immer verbunden. Über Claris FileMaker WebDirect greifen Sie per Browser auf Ihre Daten zu – egal ob am Tablet, Smartphone oder Notebook.

Pflegen Sie Stammdaten, erfassen Sie Informationen oder erstellen Sie sogar Rechnungen direkt aus der App. Effizient, flexibel und jederzeit einsatzbereit – ganz ohne Installation.

•  Claris FileMaker Pro Webdirect Browser
•  Datenpfl ege von unterwegs
•  Eigene Stammdatenpfl ege
•  Rechnungserstellung per App