Skischul­Assistant

Das Cockpit im SkischulAssistant ist Ihre zentrale Schaltstelle für den täglichen Überblick. Direkt nach dem Login zeigt es dem angemeldeten Mitarbeiter alle relevanten Informationen – von aktuellen Ticketverkäufen und Belegen bis hin zu Abmeldungen und offenen Aktivitäten. Der integrierte Setup Wizard unterstützt Sie bei der schnellen Einrichtung neuer Saisonen oder Konfigurationen. Besonders praktisch: die tagesaktuelle Anzeige der verfügbaren Skilehrer. So behalten Sie alle Vorgänge und Ressourcen stets im Blick – effizient und strukturiert.

• Anzeige wichtiger Informationen für den angemeldeten Mitarbeiter.
• Aktuelle Ticketverkäufe, Belege, Abmeldungen.
• Setup Wizard für schnelle Programmkonfigurationen oder neues Saisonsetup.
• Übersicht offener Aktivitäten.
• Anzahl der Lehrer pro Tag.

Mit der Skilehrerverwaltung im SkischulAssistant organisieren Sie Ihre Lehrkräfte zentral, übersichtlich und praxisnah. Neben allen Adress- und Personendaten inklusive Foto lassen sich auch Qualifikationen, Skilehrerausweise sowie die saisonale Verfügbarkeit komfortabel erfassen. Die integrierte Arbeits- und Lohnvorbereitung erleichtert die Planung und Abrechnung, während Ausrüstung, Kalender und Einsatzbereiche direkt zugeordnet werden können. Serienbriefe und eine Outlook-Exportschnittstelle sorgen zudem für eine professionelle Kommunikation. Damit behalten Sie selbst bei großen Teams stets den Überblick.

• Alle relevanten Adress- und Personendaten inkl. Foto so wie Qualifikationen und Skilehrerausweis.
• Saisonale Verfügbarkeit und Kalender.
• Ausrüstung und Ausstattung.
• Lohnvorbereitung und Arbeitsverwaltung.
• Zuordnung zu Einsatzbereichen.
• Serienbriefe und Exportschnittstelle für MS Outlook.

Mit diesem Modul verwalten Sie alle Kontaktpersonen rund um Ihre Skischule zentral an einem Ort – ob Gäste, Lieferanten oder strategische Partner. Neben vollständigen Adress- und Personendaten inklusive Foto bietet das System eine Bestell- und Rechnungsübersicht sowie eine flexible Verwaltung von Betten, Tickets und Reservierungen – inklusive Umsatzübersicht. Auch Familienmitglieder lassen sich bequem und übersichtlich erfassen. Serienbriefe, ein vollständiges Korrespondenzarchiv sowie die integrierte Voucher- und Etikettenverwaltung runden das Modul ab. So bleiben Ihre Kontakte bestens organisiert und Ihre Abläufe professionell dokumentiert.

• Alle relevanten Personen- und Adressdaten inkl. Foto.
• Bestell- und Rechnungsübersicht.
• Verwaltung über Betten, Tickets und Reservierungen mit Umatzübersicht.
• Familienmitglieder mit übersichtlicher Familieneingabe.
• Serienbriefe und  Korrespondenzarchiv.
• Voucher- und Ettikettenverwaltung.

Die Dokumentenverwaltung im SkischulAssistant sorgt für Ordnung und schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen. In der übersichtlichen Registerkarte „Dokumente“ sehen Sie auf einen Blick alle in der Datenbank gespeicherten Dateien. Durch die Verschlagwortung von Fotos, Grafiken und Dokumenten finden Sie Inhalte rasch wieder – egal ob intern abgelegt oder extern referenziert. Die Ablage funktioniert sowohl innerhalb als auch außerhalb der Datenbank, was maximale Flexibilität für Ihre Arbeitsweise bietet. Ideal für eine strukturierte und effiziente Verwaltung Ihrer Skischulunterlagen.

• Die Registerkarte Dokument bietet eine Schnellübersicht über alle Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind.
• Verschlagwortung von Grafiken und Fotos.
• Dokumentenablage in- und außerhalb der Datenbank.

Die Zimmer- & Bettenverwaltung im SkischulAssistant bietet eine klare und intuitive Übersicht über Ihre Unterkunftskapazitäten. Mit dem Bettentageskalender in Wochen- und Monatsansicht behalten Sie die Belegung jederzeit im Blick – farblich unterscheidbar nach Geschlecht. Verfügbarkeit und Auslastung werden automatisch berechnet, wodurch die Planung deutlich vereinfacht wird. So lassen sich auch größere Gruppen oder kurzfristige Änderungen effizient koordinieren. Ideal für Skischulen mit interner Unterkunft oder Partnerbetrieben.

• Bettentageskalender (Wochen- und Monatsansicht).
• Bettenauslastung und Verfügbarkeit.
• Farbliche Unterscheidung zwischen Mann und Frau.

Das Modul Reservieren & Ticketverkauf ist das Herzstück Ihres täglichen Verkaufsprozesses – schnell, intelligent und voll integriert. Dank geführter Buchungslogik und Schnellabfragen können Gästedaten übernommen, Verfügbarkeiten von Wunschlehrern geprüft und verschiedene Ticketarten samt Preisstufen einfach verwaltet werden. Ob Barcodes, Lieferscheine oder Sammelrechnungen: Alle wichtigen Unterlagen werden automatisch erstellt – inklusive Stornobuchung, Zahlungsarten und Stammblatt mit Foto. Auch Verkaufsstatistiken, Kursvorschau, Tagesabschluss und eine clevere Punkte- und Rabattlogik sind direkt im Modul integriert. So wird Ihre Skischulverwaltung effizient, kundenfreundlich und zukunftssicher.

• Geführtes und intelligentes Verkaufssystem.
• Schnelleingabe, Abfragen und Übernehmen von Gästedaten.
• Einblenden der Verfügbarkeit des Wunschlehrers.
• Mehrere Tickets und Preisstufen pro Verkauf.
• Stornobuchungen und unterschedliche Zahlungsarten.
• Automatische Erstellung einer Reservierung aus einem Privatticketverkauf.
• Barcodeaufdruck.
• Erzeugung von Lieferschein und Sammelrechnung bei Voucherverkauf.
• Tagesabschluss, Statistik und Kursvorschau.
• Punkteverwaltung für getätigten Umsatz pro Gast und
• Rabattvorschlag beim Erreichen einer Umsatzgrenze.
• Stammblatt pro Reservierung zum Drucken inkl. Foto.
  Disposition direkt aus der Reservierungsmaske.

Mit dem Modul Skilehrer Abmeldung behalten Sie den Überblick über alle geleisteten Stunden und Einsätze Ihrer Lehrkräfte – taggenau und transparent. Die übersichtliche Darstellung zeigt auf einen Blick Datum, Mitarbeitername, geleistete Einheiten sowie den verrechenbaren Anteil der Arbeit. Dabei werden Soll- und Ist-Stunden automatisch gegenübergestellt und Abweichungen klar hervorgehoben. Eine detaillierte Einzelansicht pro Mitarbeiter liefert zusätzliche Tiefe für Auswertungen, Lohnvorbereitung oder Feedbackgespräche. So wird die Leistungserfassung zur verlässlichen Basis Ihrer Einsatzplanung und Abrechnung.

• Übersichtliche Darstellung der Leistungserfassung aller Lehrer
• Wichtigsten Informationen wie, Datum, Name des Mitarbeiters,
• Was ist von der Arbeit Verrechenbar sowie Soll und Ist stand der geleisteten Arbeit.
• Detailierte Darstellung der Leistungserfassung des Mitarbeiters.

Mit der Skilehrer Disposition planen Sie Ihre Lehrkräfte vorausschauend und effizient – von der Grobeinteilung auf Kalenderwochenbasis bis zur tagesaktuellen Einsatzplanung. Verfügbarkeiten werden automatisch auf den Tageskalender übertragen und bei Änderungen sofort aktualisiert. Listenübersichten nach Ausbildungskategorien und Kursarten sowie gezielte Abfragen nach freien Skilehrern erleichtern die Zuteilung. Zusätzlich können Kalender und Einsatzlisten bequem ausgedruckt werden – ideal für Büro, Bürohütte oder Morgenbesprechung. So behalten Sie jederzeit den Überblick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.

• Grobeinteilung aus Kalenderwochenbasis.
• Automatische Übetragung auf Tageskalender.
• Listenübersicht nach Ausbildungskatergorien und Kursen.
• Abfrage nach freien Skilehrern.
• Kalender- und Listenausdruck.
• Direkte Aktualisierung des Kalenders, wenn die Verfügbarkeit geändert wird.

Das Modul Berichtswesen & Statistik liefert Ihnen auf Knopfdruck alle relevanten Auswertungen rund um Ihre Skischule – klar, strukturiert und flexibel anpassbar. Erstellen Sie Adressstammblätter, Listen, Anforderungsprofile oder Übersichten zu Skilehrern und Kurseinteilungen. Auch Zeitrapporte, Lohnlisten und detaillierte Umsatzstatistiken nach Kursart, Kasse, Personen oder Buchhaltungsgruppen sind jederzeit abrufbar. So verwandeln Sie Ihre Daten in wertvolle Entscheidungsgrundlagen für Organisation, Abrechnung und strategische Planung.

• Allgemeine Funktion mit der es möglich ist Stammblätter und Listen aus diversen Datensätzen zu erstellen.
• Adressstammblätter und -Listen.
• Anforderungsprofile.
• Übersicht Skilehrer und Kurseinteilung.
• Zeitrapporte und Lohnlisten.
• Diverse Umsatzstatistiken nach Kurs, Kassa, Personen oder Buchhaltungsgruppen.

Die Kursverwaltung im SkischulAssistant ermöglicht eine einfache und dennoch umfassende Organisation Ihrer Skikurse. Kurstermine lassen sich flexibel konfigurieren, Skilehrer sowie Leistungsgruppen schnell zuordnen. Gäste werden direkt im Ticketverkauf dem passenden Kurs zugewiesen – effizient und fehlerfrei. Eine übersichtliche Teilnehmerliste sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten, egal ob bei Kindergruppen, Erwachsenen- oder Privatkursen. So läuft Ihre Kursplanung reibungslos – von der Buchung bis zur Durchführung.

• Detailierte Kursverwaltung.
• Einfache Konfiguration der Kurstermine.
• Zuordnung des Lehrers und der Leistungsgruppe.
• Zuordnung des Gastes direkt im Ticketverkauf.
• Übersicht aller Teilnehmer.

Mit dem Modul Skirennen planen und verwalten Sie Ihre Rennen effizient und professionell – von der Startnummernvergabe bis zur Zeitmessung. Die Startnummern können automatisch nach Klassen eingeteilt und bei Bedarf auch mit höheren Nummern beginnend vergeben werden. Alle Renninformationen sind übersichtlich dargestellt, inklusive direkter Anbindung an ALGE-Timing – für eine nahtlose Integration der Zeitmessung in Ihre Abläufe. So behalten Sie auch bei großen Rennen stets den Überblick und garantieren einen reibungslosen Ablauf.

• Übersicht und Planung für Skirennen.
• Einteilung der Startnummern auch nach gleichen Klassen.
• Startnummernvergabe, auch mit beginnend mit höheren Nummern.
• Informationen vom Zeitmessungsgerät über ALGE-Timing direkt anzeigen.

Die Auftragsverwaltung im SkischulAssistant bringt Struktur und Effizienz in Ihre internen Abläufe – vom ersten Angebot bis zur Gutschrift. Verwalten Sie Bestellungen, Lagerbewegungen, Lieferscheine sowie Einzel- und Sammelrechnungen zentral und übersichtlich. Das Modul unterstützt Sie dabei, alle Vorgänge lückenlos zu dokumentieren und den Überblick über Warenfluss und Kundenaufträge zu behalten. Ideal für Skischulen mit integriertem Verkauf oder Verleih.

• Einfaches Verwalten von Bestellwesen, Lagerführung, Angebotswesen, Lieferscheinen, Einzel- und Sammelrechnungen und Gutschriften.

Mit dem Modul Korrespondenz & Serienbriefe gestalten Sie Ihre Kommunikation professionell, einheitlich und effizient. Ob Buchungsbestätigungen, Skischülerzeugnisse, Briefe oder Faxe – alle Vorlagen lassen sich zentral verwalten und als PDF ausgeben. Dank Einzel- oder Serienbrieffunktion können Dokumente gezielt oder massenhaft erstellt und per E-Mail inkl. Anlagen versendet werden. Das spart Zeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt gegenüber Gästen, Mitarbeitern und Partnern.

• Brief- und Faxvorlagen.
• Buchungsbestätigungen.
• Skischülerzeugnisse.
• PDF-Ausgabe.
• E-Mail-Übergabe auch mit Anlagen.
• Einzel- oder Serienbrieffunktion.

Mobile Daten für Ihre SkilehrerInnen.

Übersichtliches Gäste App mit wertvollen Zusatznutzen