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Der VereinsAssistant ist das digitale Herz unserer Verwaltung. Ohne diese professionelle Lösung würde die Fülle an Arbeit nicht mehr erledigt werden können.

Conny Amann, Marketing und Kommunikation Netz für Kinder.

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  • FACTS

    Branche: Verein

    Produkt: VereinsAssistant

    Der Verein: Mitte der 90er zeichnet sich ab, dass die Ausgaben der öffentlichen Hand für Soziales auch in Vorarlberg eine Grenze erreicht haben. Der damalige Geschäftsführer der ifs Familienarbeit, Dr. Hubert Löffler,  sah einen steigenden Unterstützungsbedarf für jene Kinder, die in ihrer familiären Situation gefährdet waren. Daher machte er sich auf die Suche nach Menschen, die die Idee eines Vereins zur finanziellen und ideellen Unterstützung von gefährdeten Kindern in Vorarlberg mittragen

  • Die Herausforderung

    Tätigkeitsbereiche, die zuvor über Excel-Tabellen verwaltet wurden, in ein übersichtliches Programm zu bringen.

  • Die Lösung

    Die erste Version des Programms VereinsAssistant entstand in den späten 1990 Jahren in Zusammenarbeit mit dem Sportservice Vorarlberg und dem Büro für Zukunftsfragen der Vorarlberger Landesregierung. Mittlerweile ist das Verwaltungsprogramm für Vereine in seiner siebten Entwicklungsstufe und bei rund 500 Vereinen und Organisationen im ganzen DACH-Raum im Einsatz. Im Jahre 2013 entschloss sich der Verein „Netz für Kinder“ für eine neue Lösung und entschied sich für den VereinsAssistant. Die zuvor mit Exceltabellen erledigten Arbeiten, waren weder zeitgemäß noch effizient in der Bearbeitung. Mit der neuen Vereinsverwaltungssoftware wurden vom Start weg nicht nur die Mitglieder und Beiträge verwaltet, sondern auch die Spendenverwaltung und das Fundraising abgewickelt. Serienbriefe, Sponsorenrechnungen und Etiketten werden ebenso damit erstellt wie Finanzberichte und Spendenlisten. 

  • Die Gegenwart

    „Der VereinsAssistant ist das digitale Herz unserer Verwaltung. Ohne diese professionelle Lösung würde die Fülle an Arbeit nicht mehr erledigt werden können“ so Conny Amann, zuständig für Fundraising, Marketing und Kommunikation bei Netz für Kinder. Als Erfolgsfaktoren der langjährigen Zusammenarbeit nennt Mathias Humml, Geschäftsführer der hgi systems, neben der gegenseitigen Wertschätzung auch das Verständnis für neue digitale Prozesse und eine flexible Softwarelösung die sich ständig an die täglichen Anforderungen anpasst und diese erleichtert.

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