OfficeAssistant ERP für Handel und Dienstleistnug

OfficeAssistant
ERP für Handel, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen.

Ob Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen, OfficeAssistant ERP ist dank seiner Flexibilität die ideale Lösung für jede Branche. Dabei bietet die ERP-Lösung im Standard bereits umfassende Möglichkeiten, kann aber natürlich auch an Ihre unternehmenseigenen Prozesse individuell angepasst werden.

Das umfassende ERP-System.

Verwalten, steuern und bearbeiten Sie einfach Kunden, Lieferanten und Interessenten in Ihrem ERP-System.
Kalkulieren Sie Ein- und Ausgaben und erledigen Sie Ihre Korrespondenz in wenigen Schritten.
Leiten Sie Ihre Mitarbeiter, deren Aktivitäten und Projekte.
Administrieren Sie Dokumente, Stammdaten, Shopsysteme, Kassa, Supporttickets und vieles mehr.

Die Module des OfficeAssistant ERP.

Adressverwaltung im ERP.

Die Adressverwaltung ist eines der zentralen Module im OfficeAssistant ERP. Daher ist das ERP auch so ausgelegt, dass alle relevanten Adressinformationen sofort ersichtlich sind.

Basisinformationen
Stammdaten
Beziehungsmanagement
Kontaktmanagement
Adressen hinterlegen
Adressen verwalten
Abweichende Adressen hinterlegen
Kontaktpersonen zu Adressen zufügen
Rechnungen an Adressen
Lieferscheine an Adressen
Angebote an Adressen
Dokumente zu Adressen zuordnen

Mitarbeiterverwaltung im ERP.

In der Mitarbeiterverwaltung können Sie nicht nur die Stammdaten einsehen. Das ERP unterstützt Sie hier auch bei der Projekt- und Stundenverwaltung.

Mitarbeiterstammdaten
Projektverwaltung nach Mitarbeiter
Urlaubsverwaltung
Überstundenverwaltung
Berichte
Externe Mitarbeiter

Aktivitätenplanung im ERP.

Mittels Aktivitäten sehen Ihre Mitarbeiter im ERP sofort, welche Aufgaben aktuell anstehen und welche Notizen und/oder Dokumente dazu hinterlegt wurden.

Mitarbeitern Aktivitäten zuweisen
Aktivitäten zu Kunden zuordnen
Aktivitäten zu Lieferanten zuordnen
Aktivitäten zu einzelnen Projekten zuordnen
Anlagen an Aktivitäten anhängen
Aktivitäten zu Tourenplanungen

inkl. MS Outlook-Schnittstelle

Artikelverwaltung im ERP.

Hinterlegen Sie Ihre Artikel und weisen Sie ihnen unterschiedliche Preislisten zu.

Artikel im ERP hinterlegen
Artikelstammdaten
beliebig viele Preislisten zuordnen
Stücklisten
Setartikel
Mehrsprachigkeit
Seriennummern zu Artikeln zuordnen

Lagerverwaltung im ERP.

OfficeAssistant ERP ist mehrlagerfähig.

Mehrlagerfähig
Stellplatzverwaltung
automatische Lagerbuchung
Wareneingang im ERP verbuchen
Lagerkorrekturen einbuchen
Inventurverwaltung

Auftragswesen im ERP.

Erstellen Sie im ERP Angebote und Aufträge und wandeln Sie diese mit einem Mausklick in einen Lieferschein, Rechnungen, Gutschriften oder Stornobelege um.

Angebote erstellen
Aufträge erstellen
Lieferscheine erstellen
Rechnungen erstellen
Gutschriften erstellen
Stornobelege erstellen
Dispositionsaufträge erstellen

Projektstammdaten, Projektbeteiligte intern / extern, Zuordnungen Mitarbeiter, Tätigkeiten, Spesen und vieles mehr.

Eingabe Zeiterfassung über Kommen/Gehen-Stempeluhr, Eingabe Leistungserfassung Projekt und Tätigkeitsbezogen und vieles mehr.

optimierte Oberflächen für Touch-POS-Kassa, Barcodescanner, optimierter Ablauf, Bondruck und vieles mehr.

Zahlungseingangsverwaltung, automatischer Mahnlauf, Zuordnung zur Budgetverwaltung und vieles mehr.

Datenbank-Client inklusive, Netzwerkfähig (benötigt Claris FileMaker Pro Server): max. 250 Clients

Kreditorenzahlungsverwaltung, Zuordnung zu Projekten, Anlagen, Budgetverwaltung, Kontoauszug, Berichte

Budgetverwaltung auf Kostenstellen und Kontoebene

Arbeitsaufträge, Arbeitsanweisungen, Stücklistenauflösung, Lagervorschau

Fotos, Filme, Soundfiles, MS Word / Excel Dateien, pdf Dateien und viel mehr

Anfrage, Bestellung, automatisierte Bestellvorschläge, Sammelbestellungen

Kassabuch, Barausgabenverwaltung

Briefe, E-Mails, Fax, Serienbrieffunktion

Modul zur Hinterlegung von internem Know How

Inventarstammdaten

Ressourcenstammdaten, Ressourcenplanungsübersicht

Auf Anfrage

Anlagenstamm, Anlagen-Lifecycle

So sieht es aus: Screenshots des OfficeAssistant ERP.

OfficeAssistant ERP fürs iPad!

Präsentieren, sortieren oder bearbeiten Sie Ihre Daten in Ihrem ERP ganz einfach auf dem iPad oder Ihrem iPhone auch außerhalb des Büros. Erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre gesamten Daten ohne diese synchronisierne zu müssen - ideal für Kundenbesuche, Geschäftstermine und Reisen.

Business-Daten jederzeit an jedem Ort abrufbar

Kein unnötiger Papierkram oder schwere Mappen

Signifikante Kostensenkungen und Produktivitätssteigerungen

Höhere Kundenzufriedenheit

Branchenunabhängig einsetzbar

ERP in eigenes Unternehmen implementieren

Infos und Downloads.

Die leistungsfähige Software für Handel, Dienstleistungs- und Produktionsbetriebe ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware. Die Lösung ermöglicht den Einsatz für so viele Arbeitsplätze wie Sie in Ihrem Betrieb benötigen und ist durch seine Flexibilität und Skalierbarkeit die ideale ERP-Software.

Integration in bestehende IT-Unternehmen

offene Architektur

Ideal für Unterwegs

für Windows und Mac

Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den OfficeAssistant ERP anzubinden. So unterstützt der OfficeAssistant ERP unter anderem folgende Schnittstellen:

SQL, ODBC und XML, DPD Schnittstelle, Salesforce Schnittstelle, SMS Reminder, Newsletter2go, SOAP Schnittstelle, Schnittstelle zu Telefonanlagen und Outlook und viele mehr