OfficeAssistant ERP für Handel und Dienstleistnug

OfficeAssistant
ERP für Handel, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen.

Ob Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen, OfficeAssistant ERP ist dank seiner Flexibilität die ideale Lösung für jede Branche. Dabei bietet die ERP-Lösung im Standard bereits umfassende Möglichkeiten, kann aber natürlich auch an Ihre unternehmenseigenen Prozesse individuell angepasst werden.

ERP für PC

 

 

Das umfassende ERP-System.

  • Verwalten, steuern und bearbeiten Sie einfach Kunden, Lieferanten und Interessenten in Ihrem ERP-System.
  • Kalkulieren Sie Ein- und Ausgaben und erledigen Sie Ihre Korrespondenz in wenigen Schritten.
  • Leiten Sie Ihre Mitarbeiter, deren Aktivitäten und Projekte.
  • Administrieren Sie Dokumente, Stammdaten, Shopsysteme, Kassa, Supporttickets und vieles mehr.

 

 

Die Module des OfficeAssistant ERP.

Adressverwaltung im ERP.

Die Adressverwaltung ist eines der zentralen Module im OfficeAssistant ERP. Daher ist das ERP auch so ausgelegt, dass alle relevanten Adressinformationen sofort ersichtlich sind.
  • Basisinformationen
  • Stammdaten
  • Beziehungsmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Adressen hinterlegen
  • Adressen verwalten
  • Abweichende Adressen hinterlegen
  • Kontaktpersonen zu Adressen zufügen
  • Rechnungen an Adressen
  • Lieferscheine an Adressen
  • Angebote an Adressen
  • Dokumente zu Adressen zuordnen

Mitarbeiterverwaltung im ERP.

In der Mitarbeiterverwaltung können Sie nicht nur die Stammdaten einsehen. Das ERP unterstützt Sie hier auch bei der Projekt- und Stundenverwaltung. 
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Projektverwaltung nach Mitarbeiter
  • Urlaubsverwaltung
  • Überstundenverwaltung
  • Berichte
  • Externe Mitarbeiter

Aktivitätenplanung im ERP.

Mittels Aktivitäten sehen Ihre Mitarbeiter im ERP sofort, welche Aufgaben aktuell anstehen und welche Notizen und/oder Dokumente dazu hinterlegt wurden.
  • Mitarbeitern Aktivitäten zuweisen
  • Aktivitäten zu Kunden zuordnen
  • Aktivitäten zu Lieferanten zuordnen
  • Aktivitäten zu einzelnen Projekten zuordnen
  • Anlagen an Aktivitäten anhängen
  • Aktivitäten zu Tourenplanungen
inkl. MS Outlook-Schnittstelle

Artikelverwaltung im ERP.

Hinterlegen Sie Ihre Artikel und weisen Sie ihnen unterschiedliche Preislisten zu.
  • Artikel im ERP hinterlegen
  • Artikelstammdaten
  • beliebig viele Preislisten zuordnen
  • Stücklisten
  • Setartikel
  • Mehrsprachigkeit
  • Seriennummern zu Artikeln zuordnen

Lagerverwaltung im ERP.

OfficeAssistant ERP ist mehrlagerfähig.
  • Mehrlagerfähig
  • Stellplatzverwaltung
  • automatische Lagerbuchung
  • Wareneingang im ERP verbuchen
  • Lagerkorrekturen einbuchen
  • Inventurverwaltung

Auftragswesen im ERP.

Erstellen Sie im ERP Angebote und Aufträge und wandeln Sie diese mit einem Mausklick in einen Lieferschein, Rechnungen, Gutschriften oder Stornobelege um.
  • Angebote erstellen
  • Aufträge erstellen
  • Lieferscheine erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Gutschriften erstellen
  • Stornobelege erstellen
  • Dispositionsaufträge erstellen
Projektstammdaten, Projektbeteiligte intern / extern, Zuordnungen Mitarbeiter, Tätigkeiten, Spesen und vieles mehr.
Eingabe Zeiterfassung über Kommen/Gehen-Stempeluhr, Eingabe Leistungserfassung Projekt und Tätigkeitsbezogen und vieles mehr.
optimierte Oberflächen für Touch-POS-Kassa, Barcodescanner, optimierter Ablauf, Bondruck und vieles mehr.
Zahlungseingangsverwaltung, automatischer Mahnlauf, Zuordnung zur Budgetverwaltung und vieles mehr.
Datenbank-Client inklusive, Netzwerkfähig (benötigt FileMaker Server): max. 250 Clients
Kreditorenzahlungsverwaltung, Zuordnung zu Projekten, Anlagen, Budgetverwaltung, Kontoauszug, Berichte
Budgetverwaltung auf Kostenstellen und Kontoebene
Arbeitsaufträge, Arbeitsanweisungen, Stücklistenauflösung, Lagervorschau
Fotos, Filme, Soundfiles, MS Word / Excel Dateien, pdf Dateien und viel mehr
Anfrage, Bestellung, automatisierte Bestellvorschläge, Sammelbestellungen
Kassabuch, Barausgabenverwaltung
Briefe, E-Mails, Fax, Serienbrieffunktion
Modul zur Hinterlegung von internem Know How
Inventarstammdaten
Ressourcenstammdaten, Ressourcenplanungsübersicht
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Anlagenstamm, Anlagen-Lifecycle

 

ERP für iPad und iPhone

 

OfficeAssistant ERP fürs iPad!

Präsentieren, sortieren oder bearbeiten Sie Ihre Daten in Ihrem ERP ganz einfach auf dem iPad oder Ihrem iPhone auch außerhalb des Büros. Erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre gesamten Daten ohne diese synchronisierne zu müssen - ideal für Kundenbesuche, Geschäftstermine und Reisen.

 

Business-Daten jederzeit an jedem Ort abrufbar

Kein unnötiger Papierkram oder schwere Mappen

Signifikante Kostensenkungen und Produktivitätssteigerungen

Höhere Kundenzufriedenheit

Branchenunabhängig einsetzbar

 

ERP in eigenes Unternehmen implementieren

 

Infos und Downloads.

Die leistungsfähige Software für Handel, Dienstleistungs- und Produktionsbetriebe ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware. Die Lösung ermöglicht den Einsatz für so viele Arbeitsplätze wie Sie in Ihrem Betrieb benötigen und ist durch seine Flexibilität und Skalierbarkeit die ideale ERP-Software.

 

 

Integration in bestehende IT-Unternehmen

offene Architektur

Ideal für Unterwegs

für Windows und Mac

 

Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den OfficeAssistant ERP anzubinden. So unterstützt der OfficeAssistant ERP unter anderem folgende Schnittstellen:

SQL, ODBC und XML, DPD Schnittstelle, Salesforce Schnittstelle, SMS Reminder, Newsletter2go, SOAP Schnittstelle, Schnittstelle zu Telefonanlagen und Outlook und viele mehr

 

 

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Handbuch OfficeAssistant

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Handbuch OfficeAssistant ERP

weitereinformationen

weitere Informationen

www.officeassistant.at

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