„Für die HGI war keine unserer Anforderungen ein Problem. Alles wurde schnell umgesetzt – wir sind äußerst zufrieden.“

Branche: Großhandel 

Produkt: Hygieneprodukte, Büffel Produkte

Das Unternehmen: Die Willy Faigle GmbH & Co KG ist nun in der 5. Generation ein erfolgreiches Traditionsunternehmen. Die Willy Faigle GmbH & Co KG blickt auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Gegründet 1907 als Großhandelsbetrieb, entwickelte sich das Unternehmen im Laufe der Zeit zu einem führenden Anbieter von chemischen Produkten, Büffelwachsen, Reinigungs- und Hygieneprodukten.

Die Willy Faigle GmbH stand vor der Aufgabe, ein veraltetes ERP-System abzulösen und alle bestehenden Daten sicher in eine moderne Lösung zu überführen. Besonders anspruchsvoll war dabei die Abbildung der komplexen Prozesse rund um den Gefahrgutversand. Lösemittel und andere Gefahrstoffe erfordern gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichnungen, die korrekt und automatisiert auf Lieferscheinen ausgegeben werden müssen – ein Punkt, den das neue System zuverlässig unterstützen sollte.

Gleichzeitig benötigte das Unternehmen ein ERP, das als zentrale Datenbank fungiert, die Buchhaltung automatisch anbinden kann und moderne Analysefunktionen bietet. Ziel war es, Geschäftskennzahlen in Echtzeit auszuwerten und dadurch mehr Transparenz und Effizienz in den täglichen Abläufen zu schaffen.

Auch der Blick in die Zukunft spielte eine zentrale Rolle: Die geplante Einführung eines Shopify-Onlineshops sowie die strukturierte Integration von rund zehn Jahren historischer Unternehmensdaten in Power BI stellten klare Anforderungen an Flexibilität, Schnittstellenfähigkeit und Datenqualität.

Damit war die Herausforderung klar definiert: Ein leistungsstarkes, zukunftssicheres ERP-System zu finden, das sowohl die speziellen Branchenanforderungen als auch die strategischen Wachstumsziele des Unternehmens optimal unterstützt.

Um den technischen und organisatorischen Anforderungen der Willy Faigle GmbH gerecht zu werden, wurde gemeinsam mit der hgi systems der OfficeAssistant als zentrales ERP-System eingeführt. Die Datenmigration aus dem alten System erfolgte strukturiert und nahezu automatisiert, sodass alle relevanten Kunden- und Stammdaten zuverlässig übernommen wurden.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Abbildung der Gefahrgutprozesse. Die hgi entwickelte hierfür maßgeschneiderte Erweiterungen, die sicherstellen, dass alle gesetzlich erforderlichen Kennzeichnungen automatisch auf Lieferscheinen ausgegeben werden. Damit konnte Faigle einen sensiblen Unternehmensbereich digital stabilisieren und gleichzeitig Fehlerquellen minimieren.

Zusätzlich wurden eine neue Buchhaltungsanbindung und automatisierte Schnittstellen implementiert, wodurch Arbeitsabläufe erheblich beschleunigt wurden. Power BI wurde als zentrales Analysewerkzeug integriert und ermöglicht nun übersichtliche Auswertungen und Dashboards auf Knopfdruck – inklusive der Daten der vergangenen zehn Jahre.

Das Ergebnis ist ein modernes, flexibles und zukunftssicheres System, das alle Kernprozesse des Unternehmens unterstützt, Transparenz schafft und die digitale Weiterentwicklung der Willy Faigle GmbH zuverlässig begleitet.

Mit Blick auf die Zukunft wurde das ERP so vorbereitet, dass der geplante Shopify-Shop vollständig über den OfficeAssistant gesteuert werden kann. Das ERP dient dabei als Hauptdatenbank, während alle relevanten Produkt- und Kundendaten automatisch mit dem Shop synchronisiert werden.