Branche: Verband

Produkt: VereinsAssistant mit Web-Schnittstelle

Der Verband: Die Vorarlberger Skilehrer prägen das Image des Winterurlaubs in Vorarlberg. Der Skilehrerverband ist die Interessenvertretung der 42 Skischulen mit rund 1.800 Skilehrer in Vorarlberg und organisiert und überprüft z.B. deren Aus- und Weiterbildung.

Als Serviceorganisation für die Vorarlberger Schneesportanbieter und Verbandsmitglieder sollten die Geschäftsprozesse einfach und effizient gestaltet werden. Die besondere Herausforderung bestand dabei darin, so Mathias Humml, die konsequente Durchgängigkeit der Gesamtlösung und somit der Daten zu bewerkstelligen. Am Beispiel des Datensatzes „Skilehrer“, welcher einen Geschäftsprozess durchläuft, kann das Zusammenspiel der unterschiedlichen Applikationen veranschaulicht werden: Die Anmeldung zu einem Skilehrerkurs wird inklusive der notwendigen Dokumente direkt über das Online-Kursmodul auf der Webseite durchgeführt. Die Daten werden systemautomatisiert direkt ins Kernsystem, den VereinsAssistant, eingespielt. In diesem System wird die Kursrechnung erzeugt und die Teilnehmerliste für die Prüfung sowie das Prüfungsprotokoll mit den notwendigen Daten gespeist. Nach erfolgter Prüfung werden die Noten im VereinsAssistant eingetragen, womit über die Behörde automatisch das Zeugnis generiert wird. Damit ist der Kursprozess von der Anmeldung bis hin zur Zeugnisausstellung durch die Behörde nahezu vollautomatisiert. Im laufenden Betrieb kann der Skilehrer mithilfe des Online-Portals seine Daten selbst pflegen. Über dieses Portal pflegt der Skischulleiter auch die Zuordnung der Skilehrer zu seiner Skischule. Damit kann zum Saisonende auch der Verband die Beiträge pro Skilehrer automatisch erstellen und den Skischulen verrechnen. Der effiziente und durchgängige Kreis schließt sich somit vom Skilehrerkurs als Voraussetzung für den Einstieg in eine Skischule über die laufende Organisation und Verwaltung der Skilehrer während der Saison bis hin zur Verbandsabrechnung zu Saisonende.