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Die umfassende Softwarelösung für Skischulen und Outdoorbetriebe

Skischul­Assistant

Skischulen einfach verwaltet.

Mit dem SkischulAssistant verwalten und steuern Sie einfach und zeitsparend sämtliche Daten Ihrer Skilehrer, Gäste und Partnerfirmen. Das ist modernes SkischulManagement per Mausklick.

Der SkischulAssistant ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur effizienten und bequemen Steuerung und Verwaltung der gesamten Skischultätigkeiten. Umfassend in den Anwendungsmöglichkeiten und dennoch einfach in der Bedienung; standardisiert im Aufbau der Module und dennoch individuell in der Konfiguration; örtlich flexibel einsetzbar und dennoch laufend gesicherte Daten, qualitativ hochwertige Lösungen und dennoch preiswert im Betrieb.

Cockpit
  • Anzeige wichtiger Informationen für den angemeldeten Mitarbeiter.
  • Aktuelle Ticketverkäufe, Belege, Abmeldungen.
  • Setup Wizard für schnelle Programmkonfigurationen oder neues Saisonsetup.
  • Übersicht offener Aktivitäten.
  • Anzahl der Lehrer pro Tag.
Skilehrerverwaltung
  • Alle relevanten Adress- und Personendaten inkl. Foto so wie Qualifikationen und Skilehrerausweis.
  • Saisonale Verfügbarkeit und Kalender.
  • Ausrüstung und Ausstattung.
  • Lohnvorbereitung und Arbeitsverwaltung.
  • Zuordnung zu Einsatzbereichen.
  • Serienbriefe und Exportschnittstelle für MS Outlook.
Gäste, Lieferanten & Partner
  • Alle relevanten Personen- und Adressdaten inkl. Foto.
  • Bestell- und Rechnungsübersicht.
  • Verwaltung über Betten, Tickets und Reservierungen mit Umatzübersicht.
  • Familienmitglieder mit übersichtlicher Familieneingabe.
  • Serienbriefe und  Korrespondenzarchiv.
  • Voucher- und Ettikettenverwaltung.
Dokumenten­verwaltung
  • Die Registerkarte Dokument bietet eine Schnellübersicht über alle Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind.
  • Verschlagwortung von Grafiken und Fotos.
  • Dokumentenablage in- und außerhalb der Datenbank.
Zimmer- & Bettenverwaltung
  • Bettentageskalender (Wochen- und Monatsansicht).
  • Bettenauslastung und Verfügbarkeit.
  • Farbliche Unterscheidung zwischen Mann und Frau.
Reservieren & Ticketverkauf

Geführtes und intelligentes Verkaufssystem.

Schnelleingabe, Abfragen und Übernehmen von Gästedaten.

Einblenden der Verfügbarkeit des Wunschlehrers.

Mehrere Tickets und Preisstufen pro Verkauf.

Stornobuchungen und unterschedliche Zahlungsarten.

Automatische Erstellung einer Reservierung aus einem Privatticketverkauf.

Barcodeaufdruck.

Erzeugung von Lieferschein und Sammelrechnung bei Voucherverkauf.

Tagesabschluss, Statistik und Kursvorschau.

Punkteverwaltung für getätigten Umsatz pro Gast und

Rabattvorschlag beim Erreichen einer Umsatzgrenze.

Stammblatt pro Reservierung zum Drucken inkl. Foto.
Disposition direkt aus der Reservierungsmaske.

Skilehrer Abmeldung
  • Übersichtliche Darstellung der Leistungserfassung aller Lehrer
  • Wichtigsten Informationen wie, Datum, Name des Mitarbeiters,
  • Was ist von der Arbeit Verrechenbar sowie Soll und Ist stand der geleisteten Arbeit.
  • Detailierte Darstellung der Leistungserfassung des Mitarbeiters.
Skilehrer Disposition
  • Grobeinteilung aus Kalenderwochenbasis.
  • Automatische Übetragung auf Tageskalender.
  • Listenübersicht nach Ausbildungskatergorien und Kursen.
  • Abfrage nach freien Skilehrern.
  • Kalender- und Listenausdruck.
  • Direkte Aktualisierung des Kalenders, wenn die Verfügbarkeit geändert wird.
Berichtswesen & Statistik
  • Allgemeine Funktion mit der es möglich ist Stammblätter und Listen aus diversen Datensätzen zu erstellen.
  • Adressstammblätter und -Listen.
  • Anforderungsprofile.
  • Übersicht Skilehrer und Kurseinteilung.
  • Zeitrapporte und Lohnlisten.
  • Diverse Umsatzstatistiken nach Kurs, Kassa, Personen oder Buchhaltungsgruppen.
Kurse
  • Detailierte Kursverwaltung.
  • Einfache Konfiguration der Kurstermine.
  • Zuordnung des Lehrers und der Leistungsgruppe.
  • Zuordnung des Gastes direkt im Ticketverkauf.
  • Übersicht aller Teilnehmer.
Skirennen
  • Übersicht und Planung für Skirennen.
  • Einteilung der Startnummern auch nach gleichen Klassen.
  • Startnummernvergabe, auch mit beginnend mit höheren Nummern.

    Informationen vom Zeitmessungsgerät über ALGE-Timing direkt anzeigen.
Auftragsverwaltung
  • Einfaches Verwalten von Bestellwesen, Lagerführung, Angebotswesen, Lieferscheinen, Einzel- und Sammelrechnungen und Gutschriften.
Korrespondenz & Serienbriefe
  • Brief- und Faxvorlagen.
  • Buchungsbestätigungen.
  • Skischülerzeugnisse.
  • PDF-Ausgabe.
  • E-Mail-Übergabe auch mit Anlagen.
  • Einzel- oder Serienbrieffunktion.
Lehrer App

Mobile Daten für Ihre SkilehrerInnen.

Skischulassistant Mobile ist die ideale Erweiterung zum SkischulAssistant. Die App lässt sich einfach auf Ihrem Handy oder Tablet installieren. Nach dem Login mit den persönlichen Daten können Sie auf ausgewählte Menüpunkte Ihrer hgi systems Software zugreifen. Für Ihre SkilehrerInnen bedeutet dies, dass aktualisierte Listen von Schülern direkt übers Handy abrufbar sind. Änderungen bei der Einteilung der Kurse können den SkilehrerInnen sofort angezeigt werden. Auch für Notfalle sind in der App bereits alle wichten Kontakte - auch innerhalb der Skischule - hinterlegt.

 

100% Flexibilität für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Ist einer Ihrer Skilehrer gerade im Privatkurs und der Kunde möchte noch einen Tag
verlängern? Dann kann Ihr Skilehrer dies direkt über sein Handy organisieren und
einfach einen Tag zubuchen. Das BackOffice erhält sofort die in der App eingegebenen
Daten und ermöglicht es allen Beteiligten, permanent auf dem aktuellsten Stand zu
sein.

Gäste App

Übersichtliches Gäste App mit wertvollen Zusatznutzen

Sämtliche gebuchte Tickets des Gastes sind in der App schnell abrufbar. Somit kann der Gast jederzeit alle Infos rund um seine Buchungen nachlesen, wie z.B. an welchem Sammelplatz er sich einzufinden hat oder um welche Uhrzeit es los geht. 

Weiteres kann der Gast zu jeder Buchung ein Feedback abgeben oder weitere Dokumente wie z.B. Prospekte abrufen.

 

Den Gast laufend informieren

Über die App ist der Gast laufend über das Geschehen informiert.
So werden auf der App nicht nur die Ausbildungsfortschritte während der Woche angezeigt, sondern auch die Ergebnisse aus dem Skirennen eingespielt.

Mit dem digitalen Barcode kann der Lehrer jederzeit auch seinen Tagesrepport / Abmeldung durchführen.

Mit SkischulAssistant und Claris FileMaker Pro auf Erfolgskurs.

Die Skischule Serfaus setzt eine Claris FileMaker Pro-Lösung ein, um 50.000 Gäste pro Saison mit 370 Schneesportlehrern zu bedienen. Claris FileMaker Pro hilft bei Disposition und Verkauf und an den Skischul-Sammelplätzen stehen mobile iPad-Lösungen zur Gruppeneinteilung zur Verfügung.

SkischulAssistant - Alles, was Sie wissen müssen.

Für Microsoft Windows und MacOS

Der SkischulAssistant ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware. 

Unternehmensgröße?

Er ermöglicht den Einsatz auf bis zu 100 Arbeitsplätzen in einem Betrieb und ist daher dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit in großen und kleinen Betrieben die ideale ERP-Software.

Technik: Claris FileMaker

Claris FileMaker Pro ist eine Entwicklungsplattform, um Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße zu entwickeln. Die Lösungen können anschließend entweder auf einem eigenen Server oder über die Cloud betrieben werden.

Low Code

Unserem OfficeAssistant liegt die Claris FileMaker Plattform und somit Low-Code zugrunde. Eine Low-Code-Entwicklungsplattform verfolgt einen visuellen Ansatz zur Erstellung einer App. 

Bestehende IT-Umgebung

Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den SkischulAssistant ERP anzubinden.

HGI - SkischulAssitant die Softwarelösung

Ein Anruf oder eine E-Mail kann viel verändern: Prozesse vereinfachen, Abläufe digitalisieren, Digitalisierung realisieren. Legen wir gemeinsam los!

SkischulAssistant Cloud oder On-Premise
Sie haben die Wahl.

Um allen Bedürfnissen gleichermaßen gerecht zu werden, steht der SkischulAssistant in zwei unterschiedlichen Varianten für Sie bereit: Cloud und On-Premise.

Mit dem SkischulAssistant Cloud sparen Sie sich die Verwaltungs- und IT-Kosten. Der SkischulAssistant Cloud wird auf einem unserer Server in Deutschland gehostet und Sie greifen von Ihrem Standort aus direkt auf den SkischulAssistant zu. Updates werden automatisch von uns eingespielt, sodass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen. Die Abrechnung erfolgt dabei monatlich - für maximale Flexibilität.

Der SkischulAssistant On-Premise ist geeignet für jene Skischulen, die bereits über eine IT-Infrastruktur verfügen oder den Skischul-Assistant lieber selbst auf ihrem eigenen Server verwalten möchten. Mit einer Einmalzahlung erwerben Sie hier die Vollversion des SkischulAssistant und können diesen selbst verwalten.

Cloud Version

€ 99,-

pro Nutzer / Monat / zzgl. MwSt.

  •    alle Funktionen über hgi Cloud
  •    deutsches Rechenzentrum
  •    tägl. Backups
  •    1 - 500 User
  •    kein eigener Server notwendig
  •    flexibler Zugriff
  •    Windows/Mac/iOS

On-Premise

€ 2.500,-

pro Nutzer / einmalig / zzgl. MwSt.

  •    auf ihrem eigenen Server
  •    flexibel erweiterbar
  •    alle Funktionen
  •    1 - 500 User
  •    offene Schnittstellen
  •    Individuelle Add-ons
  •    Windows/Mac/iOS