Um eine perfekte Lösung zu bieten, mit der das ZBP in Wien sämtliche Bewerbungs- und HR-Prozesse automatisiert abwickeln kann, wurde auf Basis von OfficeAssistant eine sehr individuelle Lösung entwickelt.
Wichtig dabei war dass die Lösung reibungslos mit dem CMS System der Website des ZBP zusammenspielen kann und automatisiert im Hintergrund die Daten zwischen Homepage und ERP synchronisiert. OfficeAssistant bietet hier die Möglichkeit, Job- und Veranstaltungsdaten auf ihrer Homepage zu publizieren und eingehende Bewerbungen und Anmeldungen einzulesen.
Durch ein ausgeklügeltes Matching finden die ausgeschriebenen Jobs die passenden Bewerberprofile. Somit besitzt ZBP ein Tool zur effizienten Verwaltung und Zuordnung von Bewerbern und Interessenten. Auch E-Mail Benachrichtigungen und -Erinnerungen werden vom OfficeAssistant automatisch in gewünschten Intervallen versendet und übermittelt.