Unsere FileMaker Lösungen für Vereine und Verbände

Im Jahre 2013 entschloss sich der Verein „Netz für Kinder“ für eine neue Lösung und entschied sich für den VereinsAssistant. Die zuvor mit Exceltabellen erledigte Arbeiten, waren weder zeitgemäß noch effizient in der Bearbeitung. Mit der neuen Vereinsverwaltungssoftware wurden vom Start weg nicht nur die Mitglieder und Beiträge verwaltet, sondern auch die Spendenverwaltung und das Fundraising abgewickelt.

Serienbriefe, Sponsorenrechnungen und Etiketten werden ebenso damit erstellt wie Finanzberichte und Spendenlisten. „Der VereinsAssistant ist das digitale Herz unserer Verwaltung. Ohne diese professionelle Lösung würde die Fülle an Arbeit nicht mehr erledigt werden können“ so Conny Amann, zuständig für Fundraising, Marketing und Kommunikation bei Netz für Kinder. Als Erfolgsfaktoren der langjährigen Zusammenarbeit nennt Mathias Humml, Geschäftsführer der hgi systems, neben der gegenseitigen Wertschätzung auch das Verständnis für neue digitale Prozesse und eine flexible Softwarelösung die auch Änderungen an den täglichen Anforderungen ermöglicht.

Der Verein Ma hilft bietet in Vorarlberg Unterstützung für Familien und Einzelpersonen und agiert dort, wo Notbedürftige Hilfe benötigen. Dabei bietet der Verein maximale Transparenz bei den Spenden, sodass sichergestellt ist, dass die Spenden zu 100% den Bedürftigen zu Gute kommen. Ma hilft nutzt alle wesentlichen Funktionen des VereinsAssistant. Besonders wichtig für den Verein ist jedoch die Spendenverwaltung, da der Verein eben stark auf die Spenden angewiesen ist. Und auch hier spielt der VereinsAssistant seine Stärken aus: ein effizienter und einfacher Umgang mit den Prozessen rund um die Spenden. Natürlich war für den Verein auch wichtig, dass die Software die gesetzlichen Vorgaben zur Spendenabsetzbarkeit, die seit dem 01.01.2017 in Kraft sind, vollinhaltlich erfüllt.